Порядок в данных строительного объекта

1. 01. Создайте единую карточку объекта Дайте объекту уникальный код. Соберите адрес, заказчика, договор, бюджет, сроки и ответственного. Используйте этот код во всех системах.
2. 02. Приведите справочники к одному виду Согласуйте названия объектов, контрагентов, этапов работ и статей затрат. Уберите дубли, чтобы один подрядчик или объект не считался несколькими.
3. 03. Свяжите банк и 1С с объектом Настройте загрузку выписок и привязку платежей к объекту, договору и статье затрат. Сверяйте бюджет с фактическими расходами и показывайте платежи, которые ещё не распределены.
4. 04. Подключите CRM к общей картине Свяжите клиента, сделку, договор и задачи с карточкой объекта. У каждого согласования должны быть статус, срок и ответственный. Важные договорённости фиксируйте в системе.
5. 05. Соберите документы и статусы из ЭДО Привяжите счета, УПД и акты к нужному объекту и договору. Показывайте, что отправлено, подписано или ждёт действия. Настройте напоминания о недостающих документах.
6. 06. Наведите порядок в файлах Соберите сметы, чертежи, фото и переписку в общем хранилище. Задайте структуру папок, правила названий и версии. Добавьте ссылки в карточку объекта, настройте права доступа и резервное копирование.
7. 07. Сделайте один рабочий экран Выведите по объекту бюджет и факт, поступления, долги, задачи и документы. Укажите время обновления данных. Назначьте человека, который разбирает ошибки синхронизации и пропуски.

Начните с одного объекта: свяжите его данные, проверьте цифры и затем переносите рабочую схему на остальные.